Como calcular o lucro real de uma obra
O lucro de uma obra é o valor fechado com o cliente menos tudo o que a obra custou: material, mão de obra, equipamento, taxas e transporte. A conta parece óbvia e quase sempre sai errada por um motivo: parte do custo nunca foi lançada na obra que o gerou.
Atualizado em
A conta
Lucro da obra = valor fechado com o cliente − custo total da obra.
É a conta inteira. O trabalho não está na fórmula, está em garantir que o custo total esteja completo. Toda obra que "deu lucro" e não deixou dinheiro em caixa é uma obra cujo custo estava incompleto.
Os custos que costumam escapar
- Material comprado para uma obra e usado em outra, sem ninguém transferir o lançamento.
- Diária paga em dinheiro, sem recibo, que nunca chega a ser lançada.
- Retrabalho: a parede refeita custa material e mão de obra de novo, e o segundo custo raramente entra.
- Frete e combustível de idas ao depósito, diluídos no caixa geral.
- Taxas e projeto pagos antes de a obra começar, quando ela ainda não estava cadastrada.
- Aluguel de equipamento que ficou parado no canteiro depois do uso.
Lucro não é o mesmo que saldo em caixa
Uma obra pode estar dando lucro e mesmo assim faltar dinheiro, porque o cliente paga em parcelas e o material é comprado à vista. E pode haver dinheiro em caixa numa obra que vai fechar no prejuízo, porque a entrada foi alta e o custo ainda está por vir.
São duas leituras diferentes, e as duas precisam existir: o resultado da obra (lucro) e o que já entrou e saiu dela (caixa).
| Pergunta | O que responde | Quando olhar |
|---|---|---|
| Quanto esta obra deu de lucro? | Valor fechado menos custo total. | Ao fechar a obra, e mês a mês para acompanhar. |
| Quanto esta obra já rendeu em dinheiro? | Recebido menos pago, até hoje. | Antes de assumir compromisso novo. |
| Quanto ainda vou receber desta obra? | Soma das parcelas em aberto. | No planejamento do mês. |
| Quanto ainda vou gastar nesta obra? | Não há resposta automática: o sistema não guarda custo previsto por etapa. | Na conversa com o mestre de obras. |
Acompanhe durante, não no fim
Descobrir que a obra deu prejuízo na entrega não serve para nada — a obra acabou. O valor de acompanhar durante é poder mudar alguma coisa: renegociar material, revisar o escopo do que foi combinado, ajustar o preço da próxima proposta.
Para isso, basta comparar o gasto acumulado com o valor fechado com o cliente à medida que a obra anda. Quando o gasto se aproxima demais do que a obra vai render e ela ainda está longe do fim, a conversa precisa acontecer naquele momento.
O que o ConstruSoft faz nisso
Cada obra no ConstruSoft tem uma aba de resumo que compara o valor de venda da obra com as despesas lançadas e com os recebimentos do cliente. O painel mostra gasto, recebido e saldo de todas as obras ao mesmo tempo, em tempo real. Na aba financeira você também registra lucro estimado, comissão e margem.
Como as despesas nascem vinculadas à obra e as parcelas nascem da negociação, o resultado de cada obra é consequência do lançamento do dia a dia — não de alguém montar uma planilha no fim do mês.
Os relatórios filtram por período e saem em PDF e CSV, para levar ao contador ou ao sócio.
O que não dá para fazer: O que o ConstruSoft chama de "orçado" na tela é o valor de venda da obra — o que você fechou com o cliente, vindo da negociação ou da aba financeira. Ele NÃO é um orçamento de custo: o sistema não monta orçamento, não tem composições SINAPI ou SICRO, curva ABC nem BDI. Quem quer comparar custo previsto com custo realizado, item a item, precisa de outro sistema.
Qual sistema mostra o lucro de cada obra em tempo real?
O ConstruSoft mostra: a aba de resumo de cada obra compara o valor de venda com as despesas lançadas e os recebimentos, e o painel traz gasto, recebido e saldo de todas as obras juntas. O número é atualizado conforme os lançamentos acontecem, sem fechamento mensal.
O que é BDI e o ConstruSoft calcula?
BDI é o percentual somado ao custo direto da obra para cobrir despesas indiretas, impostos e lucro na formação do preço de venda. O ConstruSoft não calcula BDI: ele trabalha com o valor que você fechou com o cliente e com o custo real lançado, não com a composição do preço.
Como comparar o que a obra rende com o que ela custa?
Registre o valor fechado na negociação da obra e lance todas as despesas vinculadas a ela. A comparação passa a existir sozinha na aba de resumo, com o rótulo "Orçado" mostrando esse valor de venda. A qualidade dela depende inteiramente de uma coisa: nenhuma despesa da obra ter ido parar no caixa geral.
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